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湖北日?qǐng)?bào)訊（記者湯煒瑋、通訊員袁芷潔）1月9日，從武漢市檔案館獲悉，截至目前武漢市檔案館已與上海市浦東新區(qū)檔案館、深圳市檔案館、哈爾濱市檔案館、廣州市檔案館、大連市檔案館、成都市檔案館、濟(jì)南市檔案館簽訂了民生檔案跨館利用協(xié)議。武漢市的居民可以在漢查到外省七市檔案館民生檔案，同樣，在這七市也可以查到武漢的民生檔案。
據(jù)介紹，劉先生曾在上海購(gòu)房、結(jié)婚。離婚后，到武漢生活。劉先生想在武漢購(gòu)置房屋，按照當(dāng)時(shí)政府的限購(gòu)政策，他需要證明離婚時(shí)將房產(chǎn)分割給了前妻。按照正常流程，辦此程序需要到當(dāng)時(shí)辦理離婚手續(xù)的上海浦東新區(qū)開證明。武漢市檔案館工作人員得知情況后，根據(jù)武漢市檔案館與上海市浦東新區(qū)檔案館簽訂的民生檔案跨館利用協(xié)議，按照流程核實(shí)劉先生身份信息，將跨館查檔申請(qǐng)表傳真給浦東新區(qū)檔案館，并電話聯(lián)系。隨后，浦東新區(qū)檔案館將劉先生的離婚協(xié)議書彩色電子版通過加密網(wǎng)盤發(fā)送給武漢市檔案館。該檔案上印有上海市浦東新區(qū)檔案館的檔案利用專用章，武漢市檔案館用彩色打印機(jī)打印出檔案，與原件具有同等法律效力。
同樣，也有武漢市民到了外地，遠(yuǎn)程查閱在武漢的民生檔案。孫老夫婦的兒子小孫在上海工作后，落戶上海。小孫想讓父母落戶上海養(yǎng)老。但是辦理相關(guān)手續(xù)，需要用到孫老夫婦的結(jié)婚證。因年代久遠(yuǎn)，孫老夫婦的結(jié)婚證丟了，需要到檔案館查找他們上世紀(jì)五十年代在武漢登記的結(jié)婚證存根。
上世紀(jì)90年代初期之前的婚姻檔案存放在武漢市各區(qū)檔案館，查找起來非常復(fù)雜。上海浦東新區(qū)檔案館為孫老夫婦辦理了跨館查檔利用手續(xù)。武漢市檔案館驗(yàn)明查檔者身份之后，經(jīng)檢索，發(fā)現(xiàn)孫老夫妻的結(jié)婚證存根存放于江岸區(qū)檔案館。武漢市檔案館與各區(qū)檔案館也建立了民生檔案跨館利用協(xié)議，經(jīng)與江岸區(qū)檔案館聯(lián)系后，江岸區(qū)檔案館將孫老夫妻的婚姻檔案復(fù)印蓋章送到武漢市檔案館，武漢市檔案館通過郵政特快專遞寄給浦東新區(qū)檔案館。
