【資料圖】
公司的運(yùn)作離不開各種數(shù)據(jù)資料,當(dāng)有員工離職時,如果他們對公司產(chǎn)生不滿情緒或惡意意圖,可能會故意破壞、刪除或竊取公司關(guān)鍵文件和數(shù)據(jù),對公司造成不可挽回的損失。為了確保數(shù)據(jù)安全,建議公司使用防泄密軟件來進(jìn)行預(yù)防和保護(hù),如華企盾DSC防泄密系統(tǒng)。本文將探討如何利用華企盾DSC防泄密系統(tǒng)的相關(guān)功能防止離職員工惡意刪除公司重要文件。
1.重要文件加密處理:
對公司指定類型文件進(jìn)行加密,使文件本身更加安全。防泄密系統(tǒng)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度對其進(jìn)行不同類型的加密,方便公司管理者更好地進(jìn)行區(qū)分與管理,杜絕無權(quán)限用戶對文件的違規(guī)操作,有效防止文件泄露,加密文件一旦脫離公司,將出現(xiàn)打不開或者打開亂碼的情況。
2.多層級文件權(quán)限管理:
系統(tǒng)可根據(jù)不同部門、職位的人員進(jìn)行權(quán)限控制,將文件和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限限制在特定范圍內(nèi)。如財務(wù)部門的財務(wù)報表、預(yù)算報告等,其它部門人員是無法查看的,即使同部門人員也可設(shè)置不同訪問權(quán)限,充分保障數(shù)據(jù)安全。在員工離職時,還可選擇收回已授權(quán)的文件權(quán)限,最大程度保證文件的保密性和合理使用。
3.審計和日志記錄:
該系統(tǒng)具備日志與行為審計功能,它能夠記錄員工在終端設(shè)備上的各種操作,包括文件的訪問、復(fù)制、移動、刪除等行為并形成報表。通過日志與行為審計功能,管理人員可以實時監(jiān)控員工的操作行為,一旦發(fā)現(xiàn)員工存在惡意行為或違規(guī)操作,管理人員可以立即采取措施,阻止進(jìn)一步的數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險。
4.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù):
定期的數(shù)據(jù)備份是防止重要文件丟失的關(guān)鍵。系統(tǒng)會智能備份加密文件,即使離職員工刪除了某些文件,公司也能夠輕松地從備份中恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù),確保工作有序進(jìn)行。
離職員工惡意刪除公司重要文件對公司的數(shù)據(jù)安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅,華企盾DSC防泄密系統(tǒng)通過嚴(yán)格的權(quán)限管理、文件加密、日志與審計、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等功能,以夠確保公司數(shù)據(jù)的安全性和完整性,提高公司整體數(shù)據(jù)文件的安全水平。通過部署華企盾DSC防泄密系統(tǒng),可以有效地阻止公司重要文件被破壞。
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