駐馬店網(wǎng)訊（記者 陳文科 通訊員楊建國）連日來，汝南農(nóng)商銀行緊緊圍繞檔案工作四個“好”、兩個“服務(wù)”的目標(biāo)任務(wù)，高度重視企業(yè)檔案工作，以標(biāo)準(zhǔn)化的整理、規(guī)范化的管理、常態(tài)化的提供利用，連續(xù)多年被市、縣評為檔案管理工作先進單位。
高度重視檔案工作。該行領(lǐng)導(dǎo)班子換了一屆又一屆，但對貫徹落實檔案管理法規(guī)、抓好企業(yè)檔案工作的重視程度從未改變。在辦公用房較為緊缺的情況下，該行負責(zé)人決定合并辦公用房，建成了320平方米的標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房，并選配了專職檔案管理員。同時，加大對庫房設(shè)施的投入力度，購買50組密集型檔案柜架，建立健全了檔案管理工作的六項制度，為實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理工作奠定了堅實基礎(chǔ)。
嚴格檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理。該行及時制定了文書檔案、信貸檔案和會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理辦法，并通過邀請專業(yè)人士對檔案整理方法進行上門培訓(xùn)，提升部門、各支行兼職檔案管理員從事檔案整理工作的業(yè)務(wù)能力。該行對每年形成的文件、影像和會計憑證等，按標(biāo)準(zhǔn)化整理要求及時進行歸檔整理，經(jīng)檔案管理部門實施現(xiàn)場檢查，均達到了標(biāo)準(zhǔn)化整理要求。
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加強檔案規(guī)范化管理。該行為加強檔案規(guī)范化管理，統(tǒng)一訂制了規(guī)范化檔案盒等檔案裝具，分設(shè)了庫房和閱檔室，配備了微機、復(fù)印機，安裝了智能消防裝置和防盜門、窗等。同時，定期對各支行（部）形成的檔案按年度接收入庫，實行集中統(tǒng)一管理，確保了各類檔案的完整安全。2017年12月，該行通過河南省檔案工作規(guī)范化管理二級認證。
開展檔案常態(tài)化利用。該行健全了檔案提供利用制度，在提供利用時一律履行嚴格審批手續(xù)。去年7月以來，在開展清收不良貸款集中行動中，通過查找利用信貸檔案，配合公安、法院、紀(jì)檢等部門開展清收工作，準(zhǔn)確提供了大量原始憑證，有力打擊了各類逃廢農(nóng)信社債務(wù)和詐騙貸款的不法行為，及時收回因逃廢債行為形成的不良貸款1210萬元。開展檔案常態(tài)化的提供利用，服務(wù)了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，發(fā)揮出檔案不可替代的歷史憑證作用。
