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今年初以來,駐馬店市政務(wù)服務(wù)和大數(shù)據(jù)管理局、駐馬店市便民服務(wù)中心在全省率先推行“未訴先辦”工作機制,圍繞政務(wù)投訴源頭預(yù)防、前端化解,積極推動有訴即辦向未訴先辦延伸,高效解決企業(yè)群眾辦事的堵點、難點,不斷提升企業(yè)群眾獲得感和幸福感,入選河南省2023年7月優(yōu)化營商環(huán)境十大案例。
從被動處理到主動出擊
豐富有訴即辦窗口工作內(nèi)涵。線下通過市民中心“有訴即辦”窗口設(shè)立投訴專區(qū),線上依托“咱的駐馬店”APP“投訴與建議”欄目,綜合分析研判群眾反映的熱點問題,第一時間跟進,主動化解群眾辦事難題?!俺毕翱凇睂崿F(xiàn)審批服務(wù)零等待。按照日常人流量高低峰,分區(qū)域設(shè)置35個潮汐窗口,制定《政務(wù)服務(wù)中心“潮汐窗口”暫行管理辦法》,有序分流辦事群眾,縮短群眾平均辦理時間和平均等待時間,提高辦事效率。健全窗口管理激勵鞭策機制。修訂完善《市政務(wù)服務(wù)中心窗口服務(wù)效能評價辦法(試行)》,將作風問題列為否決項納入評價指標。每月召開進駐單位窗口服務(wù)效能評價總結(jié)會,對排名前六名的窗口單位予以激勵,評價分數(shù)低于100分且排名后三名的窗口單位給予鞭策。激勵鞭策機制實施以來,共有27個部門受到激勵,7個部門受到鞭策。
以小切口撬動大變化
梳理歸集未訴訴求,營商環(huán)境滿意度回訪實現(xiàn)全覆蓋。對辦事企業(yè)實行營商環(huán)境滿意度回訪,主動掌握企業(yè)在辦理中的意見建議,梳理歸類后下發(fā)窗口單位,建立臺賬,限時解決。今年初以來,共發(fā)放調(diào)查問卷827份,76名辦事群眾參與政務(wù)服務(wù)體驗,滿意率100%;回訪企業(yè)1310家,滿意率99.99%,收集處理問題18個,按時整改率100%。督導(dǎo)研判未訴訴求,政務(wù)服務(wù)體驗師體驗審批全流程。公開選聘20名市直重點企業(yè)負責人組成的政務(wù)服務(wù)“體驗師”團隊,通過現(xiàn)場辦理、網(wǎng)上通辦、暗訪調(diào)查等方式,實地體驗行政審批、政務(wù)公開等涉企便民服務(wù),參與營商環(huán)境與政務(wù)服務(wù)監(jiān)督。監(jiān)察預(yù)警未訴訴求,城市治理實現(xiàn)智能化新模式。對接市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線、智慧城管等系統(tǒng),整合各類視頻資源4萬多路,通過城市大腦算法倉庫,智能分析識別道路積水、垃圾暴露、非機動車亂停亂放、水域漂浮物檢測等26種城市事件,并將事件自動派單給市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,經(jīng)研判及時轉(zhuǎn)派到有關(guān)部門處理,及時排除城市治理隱患。事后由城市大腦平臺二次確認,跟蹤處理結(jié)果,形成事件處置閉環(huán),實現(xiàn)從“接訴即辦”到“未訴先辦”。
讓揪心事變暖心事
對具有代表性事項的處理方法進行分析整理,形成典型案例發(fā)布,為指導(dǎo)同類事項辦理提供借鑒參考。稅務(wù)局窗口采用容缺方式為中原銀行駐馬店分行辦理契稅免征。中原銀行總公司在鄭州市,當日無法提供原股東在新企業(yè)存續(xù)的企業(yè)信息查詢單。稅務(wù)局窗口主動作為,提供容缺辦理服務(wù),為納稅人及時開具免征契稅手續(xù),并通過一窗辦理聯(lián)辦機制,將免稅資料推送至不動產(chǎn)窗口,順利為中原銀行駐馬店分行辦理了不動產(chǎn)證更名業(yè)務(wù)。原本需要往返兩地至少跑3次才能辦成的更名業(yè)務(wù),通過“未訴先辦”機制,只需1次就輕松辦成。
主動作為化解群眾入學難。針對群眾對新生入學事宜的咨詢辦理訴求,結(jié)合往年學生家長“井噴式”扎堆集中“拉單子”情況,召開“一事一議”專題會議,協(xié)調(diào)市教育局出臺中心城區(qū)義務(wù)教育階段新生報名《公告》,組織志愿者引導(dǎo)群眾有序辦理。群眾只需在報名現(xiàn)場提供由手機截屏打印的水、電、氣中任意一項消費清單,同時出具手機顯示的消費記錄予以對照驗證即可,不需要辦理紙質(zhì)清單,簡化了新生報名材料,受到群眾稱贊。
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